エクセルで作成したデータベースからワードに差し込み印刷をすると、日付のデータや数値データがエクセルでの形式と異なって差し込まれます。
これは差し込み印刷では表示形式などの書式を持ってくることができないために起こる現象です。
差し込み先で表示形式を指定するには、ワード上でフィールドをいじらなければなりません。フィールドというと英語で書かれていて引いてしまいますが、決まったことをやる分にはそれだけ間違えずに入力できればOKです。
フィールドを表示する
ワードで差し込みデータのフィールドを表示するには「ALT」＋「F9」キーを押します。
対応策：日付の表示形式を指定する（例：2008年11月1日）
１ 差し込みフィールドを表示する
２ { MARGEFIELD "差し込みフィールド名" \@ "yyyy'年'mm'月'dd'日'"}と入力
４ 「ALT」＋「F9」キーを押して差し込みフィールドを隠す
日付の表示形式にするには、はじめに「\@」を宣言します。バックスラッシュは環境によって円マークになります。
注意するところは、エクセルでユーザー定義の表示形式を指定する際、日本語などの文字を""（ダブルクオーテーション）で囲みますが、ここでは''（シングルクオーテーション）を使用しています。
対応策：数字に３桁ごとに桁区切りカンマを入れる
１ 差し込みフィールドを表示する
２ { MARGEFIELD "差し込みフィールド名" \# #,###"}と入力
数値の表示形式にするには、はじめに「\#」を宣言します。バックスラッシュは適宜円マークに置き換えて考えてください。
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